การวางแผน (Planning)

การวางแผน (Planning)

จุดมุ่งหมายของการวางแผนงาน

1. เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของหน่วยงานให้เด่นชัด

2. เพื่อป้องกันมิให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อน

3. เพื่อเป็นแนวทางการประสานงานในหน่วยงาน ระหว่างหน่วยงาน และระหว่างบุคลากร

4. เพื่อป้องกันปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินงาน

5. เพื่อเป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงาน

รูปแบบของแผนงาน

1. ¨Ø´ÁØè§ËÁÒ (Objective)

¡ÒÃกำ˹´Çѵ¶Ø»ÃÐʧ¤ì·ÕèªÑ´à¨¹à¾×èÍà»éÒËÁÒÂ㹡ÒÃทำ§Ò¹

2. ¹âºÒ (Policy)

á¹Ç·Ò§¡ÇéÒ§ ๆ·ÕèทำãËéá¼¹§Ò¹ºÃÃÅصÒÁ¨Ø´ÁØè§ËÁÒÂ

3. á¹Ç»¯ÔºÑµÔ

¡ÒÃกำ˹´¢Íº¢èÒ¢ͧ§Ò¹ãËéªÑ´à¨¹ äÁèซ้ำ«é͹ áÅеéͧกำ˹´ÇèÒã¤Ãà»ç¹¼Ùé»¯ÔºÑµÔ µÃǨÊͺ ¤Çº¤ØÁ áÅÐÃÒ§ҹ

4. มาตรฐานของงาน

4.1 มาตรฐานของผลการปฏิบัติงาน โดยคำนึงถึงคุณภาพ ปริมาณของงาน เวลาที่ใช้ไป ตลอดจนค่าใช้จ่าย

4.2 มาตรฐานของกระบวนการปฏิบัติงาน ทางกายภาพที่เป็นรูปธรรม

กระบวนการวางแผน

1. ขั้นวางแผน (Planning)

เป็นการเตรียมการในขั้นต้น

2. ขั้นทดลองแผน (Doing)

เป็นการนำแผนไปทดลองปฏิบัติ

3. ขั้นตรวจสอบแผน (Check)

เป็นการประเมิน ปรับปรุง ตรวจสอบ

4. ขั้นนำเสนอแผน (Act)

การแสดงแผนที่ได้จากการปรับปรุง

ตัวอย่างศูนย์สำหรับการศึกษาตามอัธยาศัย

พิพิธภัณฑ์หนังสือพิมพ์ไทย

พิพิธภัณฑ์หนังสือพิมพ์ไทย ริเริ่มขึ้นโดย นายชัยรัตน์ คำนวณ อดีตนายกสมาคมฯ ด้วยความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารสมาคมฯ ให้จัดทำโครงการ “พิพิธภัณฑ์หนังสือพิมพ์ไทย” นี้ขึ้น เพื่อเป็นศูนย์กลางเรียนรู้ เป็นแหล่งการศึกษาค้นคว้า ตลอดจนเป็นสถานที่ รวบรวมเอกสาร หลักฐานต่างๆ ที่มีคุณค่าในวงการหนังสือพิมพ์ไทย ในอดีตถึงปัจจุบัน

นโยบาย

1. ให้ความรู้เกี่ยวกับประวัติและการผลิตหนังสือพิมพ์ทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติ

2. เป็นสถานที่เก็บรวบรวมและให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับงานหนังสือพิมพ์ในประเทศ

3. เป็นแหล่งค้นคว้า จากบันทึกข้อมูลด้านพิพิธภัณฑ์ ห้องสมุดประชาชน และไมโครฟิล์ม ที่รวบรวมงานหนังสือพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง จากหอสมุดแห่งชาติ

กลุ่มเป้าหมาย

ประชาชนผู้สนใจทั่วไป นิสิต นักศึกษา และสื่อมวลชน ผู้ประกอบวิชาชีพหนังสือพิมพ์ รวมทั้งนักวิชาการและผู้เชี่ยวชาญ

ที่ตั้ง

299 ถนนราชสีมา เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300 (อยู่ตรงข้ามมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต)

เวลาทำการ

เปิดให้เข้าชมทุก วันจันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่เวลา 09.00 - 17.00 น. โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย (กรุณาติดต่อล่วงหน้าก่อนเข้าชม)

ขอบคุณข้อมูลและรูปภาพจาก : http://www.thaipressasso.org/museum.php

การจัดการในสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา

สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา BUU Library

การดำเนินงานของ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา แบ่งได้ดังนี้

1. สำนักงานเลขานุการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

สำนักงานเลขานุการ เป็นฝ่ายที่สนับสนุนภารกิจหลักของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา ให้สามารถดำเนินการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ มีหน้าที่หลักในการดำเนินงานได้แก่ งานสารบรรณ การบริหารงานบุคคล จัดทำแผนและงบประมาณ อาคารสถานที่และยานพาหนะ ประชาสัมพันธ์ การเงินบัญชีและพัสดุ โดยอำนวยความสะดวกและประสานงานระหว่างสำนักหอสมุดกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

2. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ทำหน้าที่ ดูแลรับผิดชอบงานให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศแก่ฝ่าย ต่าง ๆ ดูแลระบบเครือข่าย จัดการฐานข้อมูล ตลอดจนแก้ไขปัญหา ที่เกิดจากเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์โปรแกรมและเครือข่าย เพื่อให้ฝ่ายต่าง ๆ สามารถใช้เทคโนโลยีในการดำเนินงานและให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการฝึกอบรมเพื่อส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศแก่ผู้ปฏิบัติงาน ให้สามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ฝ่ายบริการสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ฝ่ายบริการสารสนเทศ ทำหน้าที่ ให้บริการยืม-คืนหนังสือ/วิทยานิพนธ์ แนะนำการใช้ห้องสมุดและบริการต่าง ๆ ของห้องสมุด รวมทั้งดูแลความเรียบร้อยของชั้นหนังสือ

4. ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ทำหน้าที่คัดเลือก จัดหาหนังสือจากภายในและต่างประเทศให้สอดคล้องกับแผนการเรียนการสอน การศึกษาค้นคว้าวิจัยของมหาวิทยาลัยบูรพารวมทั้งดำเนินงานบำรุงรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์อีกด้วย

5. ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ทำหน้าที่ วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อให้ผู้ใช้บริการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ทันสมัยและตรงกับความต้องการ โดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการต่าง ๆ มา ใช้ในการดำเนินงานสร้างฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ

6. ฝ่ายเอกสารและวารสาร

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ฝ่ายเอกสารและวารสาร มีขอบเขตความรับผิดชอบดำเนินการคัดเลือก การจัดหา ตรวจรับลงทะเบียนวารสาร หนังสือพิมพ์ และจดหมายข่าว การจัดทำรายการบรรณานุกรมวารสาร การจัดทำดัชนีวารสารการจัดทำหน้าสารบัญวารสาร การจัดทำวารสารสถาบันฉบับเต็ม การเย็บเล่มวารสาร และการดูแลห้องอ่านวารสาร

7. ฝ่ายโสตทัศนศึกษา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ฝ่ายโสตทัศนศึกษา เป็นหน่วยงานหนึ่งในงานบริการการศึกษา สังกัดสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา มีหน้าที่ในการคัดเลือก จัดหา บริการยืม - คืน สื่อโสตทัศน์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์แก่สมาชิก บริการศูนย์การเรียนรู้ด้วยตนเอง ห้องมินิโฮมเธียเตอร์ โดยให้บริการเป็นรายบุคคลและเป็นกลุ่ม ตลอดจน ให้บริการ VIDEO/CD on Demand รายการภาพยนตร์ และนิทรรศการออนไลน์บนเว็บไซต์สำนักหอสมุด

ข้อมูลจาก : http://www.lib.buu.ac.th/webnew2/

หลักการจัดการ

การจัดการเบื้องต้น

ความหมาย

การจัดการ เป็นการดำเนินงานหรือกระบวนการใดๆ ของบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ร่วมกัน โดยคำนึงถึงการจัดสรรทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด มีองค์ประกอบ คือ

1. เป้าหมายที่ชัดเจน (Goal)

2. ทรัพยากรในการบริหารที่มีจากัด (Management Resources)

3. การประสานงานระหว่างกัน (Co-ordinate)

4. การแบ่งงานกันทา (Division)

ทรัพยากรในการจัดการ (4 MA 2Mo 1Me)

v Man ทรัพยากรบุคคล

v Materials/Media วัสดุ/สื่อการเรียนรู้

v Market การตลาด/การประชาสัมพันธ์

v Machine เครื่องจักร/อุปกรณ์ในการจัดการ

v Money งบประมาณ

v Moral ขวัญ กำลังใจ

v Methods วิธีการ/กิจกรรม

กระบวนการบริหารจัดการ (POSDCORB)

v การวางแผน (Planning)

vการจัดการองค์การ (Organizing)

vการจัดคนงาน (Staffing)

vการอำนวยการ (Directing)

vการประสานงาน (Coordinating)

vรายงาน (Reporting)

vการเงิน หรือ งบประมาณ (Budgeting)

สรุปความหมายของการจัดการ

การใช้คน ทรัพยากร และเทคนิคต่างๆ เพื่อให้การปฏิบัติงานในแต่ละฝ่ายงานสำเร็จลุล่วงไปตามวัตถุประสงค์ หรือตามแผนงานที่วางไว้

ความหมายของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

ความหมายของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ต้องประกอบด้วยโครงสร้างการบริหาร อาคารสถานที่ ต้องมีการทำงานอย่างเป็นระบบ วางนโยบาย เป้าหมาย วัตถุประสงค์อย่างชัดเจน และต้องสนับสนุนสื่อ วัสดุ อุปกรณ์ กิจกรรม ให้เกิดการเรียนรู้สูงสุด

ความสำคัญของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

1. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นการสร้างประสบการณ์ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงความคิด ความรู้ ต่อเนื่องถึงการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม

2. เป็นแหล่งที่ให้บริการวัสดุ อุปกรณ์ วิธีการที่หลากหลายก่อให้เกิดการเรียนรู้

3. ก่อให้เกิดการเรียนรู้ตลอดชีวิต

สรุป

ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ เป็นประเภทหนึ่งในแหล่งการเรียนรู้ ที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ

ตัวอย่าง

พิพิธภัณฑสถานแห่งชาติ หอศิลปะ

[ The National Gallery ]

ข้อมูลทั่วไป

หลายคนจะคุ้นกับชื่อ หอศิลปเจ้าฟ้า เป็นที่รวบรวมศิลปะยุคใหม่ กับยุคเก่า เอาไว้ด้วยกัน ได้อย่างลงตัว โดยภายในจะมีการจัดแสดงที่เน้นสีสันที่สดใส และการจัดแสดงจะเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา

ที่ตั้ง : 4 ถ.เจ้าฟ้า เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10200

เวลาทำการ : ทุกวัน เวลา 9.00 – 16.00 น.

ค่าเข้าชม

คนไทย 10 บาท คนต่างชาติ 20 บาท นักเรียน นักศึกษาในเครื่องแบบ พระภิกษุ สามเณรและนักบวชในศาสนาอื่น ไม่เสียค่าเข้าชม

ข้อมูลจาก : http://www.yipintsoi.com/~aara/artspace_national.html

ภาพจาก : http://www.ocac.go.th/gallery_place-detail-228.html